Prenájom autobusu pre firmy, školy a skupiny

Firemný teambuilding, školská exkurzia, športové sústredenie alebo spoločná cesta väčšej skupiny? S vlastným autobusom cestujete podľa svojho programu.

Pri organizovaní dopravy pre väčší počet ľudí sa rýchlo ukáže, že presun niekoľkými autami alebo verejnou dopravou nemusí byť najpraktickejším riešením. Prenájom autobusu s vodičom umožní celej skupine vyraziť spoločne, prispôsobiť trasu vlastnému programu a vyhnúť sa komplikovanej koordinácii jednotlivých vozidiel.

Autobus si môžete prenajať na jednodňový transfer, firemnú akciu, školský výlet aj viacdňovú cestu na Slovensku alebo do zahraničia.

Kedy sa oplatí prenajať celý autobus namiesto individuálnej dopravy?

Pri malej skupine môžu byť praktické osobné autá alebo mikrobus. S rastúcim počtom cestujúcich však pribúda aj organizácia – treba rozdeliť ľudí medzi vozidlá, koordinovať vodičov, prestávky, parkovanie aj spoločný čas príchodu.

Pri väčšej skupine preto môže byť výrazne jednoduchšie objednať jeden autobus s profesionálnym vodičom. Všetci cestujú spoločne a trasa sa môže prispôsobiť konkrétnemu programu.

Prečo môže byť autobus praktickejší?

celá skupina odchádza a prichádza spoločne;
nemusíte koordinovať niekoľko áut a vodičov;
odpadá riešenie parkovania pre viac vozidiel;
trasa a zastávky sa plánujú podľa vašich potrieb;
k dispozícii je priestor na batožinu;
počas cesty sa o šoférovanie stará profesionálny vodič.

Pri porovnávaní nákladov preto nepozerajte iba na cenu jedného lístka alebo jedného auta. Pri individuálnej doprave treba započítať aj pohonné hmoty, parkovanie, diaľničné poplatky, čas vodičov a organizačnú náročnosť.

Pri väčšej skupine nie je výhodou autobusu iba doprava. Veľkou výhodou je aj to, že všetci účastníci cestujú podľa jedného harmonogramu.

Pre koho je prenájom autobusu vhodný?

Autobusová doprava sa dá využiť prakticky všade tam, kde potrebuje väčší počet ľudí cestovať v rovnakom čase na rovnaké miesto. Nemusí pritom ísť iba o jednoduchý transfer z bodu A do bodu B – autobus môže skupinu sprevádzať počas celého programu.

Firmy a firemné akcie

Firmy využívajú autobusovú dopravu napríklad na teambuildingy, konferencie, školenia, firemné výjazdy alebo spoločné podujatia. Pri väčšej skupine zamestnancov tak firma nemusí riešiť individuálne príchody a parkovanie na mieste.

Školy a školské skupiny

Autobus je prirodzenou voľbou pri školských výletoch, exkurziách, lyžiarskych výcvikoch, športových podujatiach alebo viacdňových školských cestách. Pri plánovaní treba okrem počtu detí myslieť aj na pedagogický dozor, batožinu a harmonogram jednotlivých dní.

Športové kluby

Futbalový tím, hokejisti, tanečný klub alebo iná športová skupina môže využiť autobus na zápasy, turnaje a sústredenia. V tomto prípade je dôležité vopred oznámiť aj množstvo športového vybavenia.

Spolky, organizácie a súkromné skupiny

Spoločná autobusová doprava je vhodná aj pre občianske združenia, kluby, záujmové skupiny, svadobných hostí alebo väčšiu skupinu priateľov. Program aj miesto nástupu je možné prispôsobiť konkrétnym požiadavkám.

→ Pozrieť možnosti dopravy pre skupiny

Školské výlety a exkurzie: čo musí spĺňať doprava detí?

Pri školskej skupine nerozhoduje iba cena. Dôležité je vhodné vozidlo, bezpečnosť, skúsený vodič a harmonogram, ktorý rešpektuje reálne možnosti autobusovej dopravy.

Už pri prvom dopyte je dobré uviesť počet detí, počet členov pedagogického dozoru, miesto nástupu, trasu, čas odchodu a návratu a všetky plánované zastávky.

Ak deti cestujú s väčším množstvom batožiny alebo športového vybavenia, napríklad počas lyžiarskeho výcviku, treba o tom informovať dopravcu vopred.

Na čo sa opýtať dopravcu?

aký typ a kapacita autobusu bude pristavená;
aké bezpečnostné vybavenie má vozidlo;
či má autobus dostatočný batožinový priestor;
ako budú počas dlhšej cesty riešené prestávky vodiča;
čo presne zahŕňa cenová ponuka;
aké informácie potrebuje dopravca pred odchodom.

Viac možností pre školské kolektívy nájdete aj v našej ponuke pre školy.

Aké autobusy sú k dispozícii a čo v nich nájdete?

Nie každá skupina potrebuje veľký diaľkový autobus. Správne vozidlo sa vyberá podľa počtu cestujúcich, charakteru cesty, množstva batožiny a požadovaného komfortu.

Menšia skupina

→ Mikrobus alebo minibus

Stredne veľká skupina

→ Menší alebo štandardný autobus

Veľká skupina

→ Veľkokapacitný autobus

Dlhšia zahraničná cesta

→ Komfortný diaľkový autobus

V závislosti od konkrétneho vozidla môže byť súčasťou vybavenia klimatizácia, WC, pohodlné nastaviteľné sedadlá, USB alebo elektrické zásuvky a batožinový priestor.

Ak veziete lyže, športové vybavenie, väčšie kufre alebo inú nadrozmernú batožinu, uveďte to už pri objednávke. Kapacita batožinového priestoru sa pri jednotlivých typoch autobusov líši.

Najväčší autobus nemusí byť automaticky najlepším riešením. Správna veľkosť vozidla závisí od počtu ľudí, batožiny aj charakteru plánovanej trasy.

Čo ovplyvňuje cenu prenájmu autobusu?

Na otázku „Koľko stojí prenájom autobusu?“ neexistuje jedna univerzálna odpoveď. Každá preprava má inú trasu, počet kilometrov, časový harmonogram a požiadavky na vozidlo.

Do výslednej ceny sa môže premietnuť najmä počet kilometrov, počet dní, typ autobusu, čas pristavenia vozidla, čakanie vodiča, parkovanie, cestné poplatky a mýto.

Pri zahraničnej alebo viacdňovej ceste môžu vzniknúť aj ďalšie náklady súvisiace s ubytovaním vodiča, zahraničnými poplatkami alebo potrebou druhého vodiča.

Čo najviac pomôže pri kalkulácii ceny?

Pošlite čo najpresnejšiu trasu. Nestačí napríklad iba informácia „Bratislava – Praha“. Ak má autobus počas dňa absolvovať hotel, centrum mesta, ďalšiu atrakciu a večer návrat na hotel, všetky tieto presuny vplývajú na výslednú kalkuláciu.

Doba jazdy vodiča a čo z toho vyplýva pre váš program

Pri plánovaní skupinovej cesty sa niekedy pripraví program, ktorý vyzerá dobre na papieri, no z pohľadu autobusovej dopravy ho nie je možné absolvovať presne podľa predstáv.

Profesionálni vodiči musia dodržiavať pravidlá týkajúce sa doby jazdy, pracovného času, prestávok a odpočinku. Autobus preto nemôže jazdiť neobmedzene počas celého dňa a noci.

Problém môže vzniknúť napríklad pri kombinácii veľmi skorého ranného odchodu, dlhého presunu, celodenného programu a následnej niekoľkohodinovej večernej jazdy.

Program konzultujte s dopravcom ešte pred definitívnym potvrdením časov návštev, vstupov a ubytovania. Pri náročnej trase môže byť potrebná úprava harmonogramu alebo druhý vodič.

Ako prebieha objednávka autobusu krok za krokom?

Najrýchlejšiu a najpresnejšiu ponuku dostanete vtedy, keď už pri prvom dopyte pošlete základné informácie o celej ceste.

1. Termín

→ Dátum a približné časy

2. Skupina

→ Počet cestujúcich

3. Trasa

→ Nástup, cieľ a zastávky

4. Program

→ Čo má autobus počas cesty absolvovať

Po prijatí dopytu sa posúdi vhodný typ vozidla, trasa a časový plán. Následne môže byť pripravená cenová ponuka. Po jej odsúhlasení pokračuje objednávka podľa konkrétnych podmienok dopravy.

Pred cestou je potrebné mať potvrdené predovšetkým miesto a čas pristavenia autobusu a kontaktnú osobu zodpovednú za skupinu.

Čo napísať do prvého dopytu?

dátum cesty;
miesto a čas odchodu;
počet cestujúcich;
presnú alebo približnú trasu;
plánované zastávky;
predpokladaný čas návratu;
špeciálne požiadavky na autobus alebo batožinu.

Chcete aj program? Prenájom autobusu vs. cesta na mieru

Niekedy potrebujete iba autobus. Inokedy však organizujete firemný výjazd, školskú cestu alebo viacdňový program a nechcete samostatne zabezpečovať každú službu.

V takom prípade môže byť riešením kompletná cesta na mieru. Okrem dopravy môže zahŕňať napríklad ubytovanie, sprievodcu, rezervácie vstupov alebo zostavenie programu.

Máme pripravený vlastný program

→ Potrebujeme iba autobus s vodičom

Máme iba predstavu a termín

→ Pomôžte nám pripraviť celý program

Potrebujeme ubytovanie

→ Doprava + hotel pre skupinu

Chceme všetko riešiť cez jedného partnera

→ Kompletná organizácia cesty

Výhodou kompletného riešenia je najmä jednoduchšia koordinácia. Nemusíte samostatne komunikovať s autobusovým dopravcom, hotelom a ďalšími dodávateľmi.